Gestão Arquivística de Documentos
Curso voltado aos colaboradores de Conselhos de Classe, aborda noções básicas de arquivo, a gestão arquivística de documentos, os documentos arquivísticos digitais e a legislação arquivística brasileira, bem como boas práticas de arquivo na ministração pública.
A) Objetivo Geral: Agregar valor ao profissional da gestão de documentos, capacitando-o a atuar de forma crítica e reflexiva sobre a importância e as responsabilidades inerentes à produção, ao uso, à guarda, ao processamento, ao acesso e a disseminação da informação corrente, necessária e básica para a tomada de decisões do órgão/instituição.
B) Objetivos Específicos: Identificar os documentos arquivísticos produzidos e recebidos pelo setor que atua, relacionando o que foi apresentado em sala com a atividade que é rotineiramente executada. Reformular as rotinas de trabalho relacionadas com a gestão dos documentos, com base nas técnicas e na legislação arquivística; Conhecer e aplicar os instrumentos de gestão abordados em sala, visando organizar seu acervo setorial e facilitar a recuperação das informações; Reconhecer o acervo passível de eliminação, bem como aplicar a metodologia necessária para sua concretização, em conformidade com a legislação sobre o tema; Conhecer as diferenças entre documentos tradicionais, nato-digitais e digitalizados, bem como as especificidades de tratamento de cada um, com base na legislação arquivística.
Especificações do Curso
Certificado carga horária: 24 horas
Dinâmica: Aulas baseadas na bibliografia e na legislação arquivística, associadas à realização de exercícios práticos de fixação do conteúdo, baseados na atividade exercida pelos alunos em seus respectivos setores de trabalho.
Conteúdo Programático:
1) Noções básicas de arquivo: princípios arquivísticos; teoria das Três Idades; classificação dos documentos de arquivo; classificação dos arquivos; procedimentos administrativos relativos a processos.
2) Gestão de documentos: conceito, objetivos e fases; plano de classificação de documentos de arquivo: conceito, objetivos, código de classificação de documentos de arquivo, procedimentos para classificação de documentos de arquivo; avaliação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo: conceito, objetivos da avaliação, Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, tabela de temporalidade e destinação de documentos (prazo de guarda e destinação final: guarda permanente e eliminação de documentos de arquivo), regras para eliminação de documentos/processos.
3) Documentos arquivísticos digitais: documentos digitais – principais diferenças entre documentos/processos em suporte convencional e documentos arquivísticos digitais.
4) Legislação arquivística.
Professores e Palestrantes: Daliane A. Silvério de Sousa - Diretora da Secretaria de Gestão da Informação e Documentação – Senado Federal;
Data e local de realização:
Data: 09, 10, 11 e 12 de maio de 2022 | Início atividades: 9h
Local: CREMESP
Endereço: R. Frei Caneca, 1282 - Consolação, São Paulo - SP, 01307-002
Público alvo
Curso voltado aos colaboradores de Conselhos de Classe
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